Bestuursorgaan

Eerstelijnszone Waasland Noord-Oost en Eerstelijnszone Waasland Zuid-West zijn twee vzw's die samenwerken. Een vzw wordt aangestuurd door een algemene vergadering, een bestuursorgaan en een dagelijks bestuur. Leden van de algemene vergadering en het bestuursorgaan worden voorgedragen vanuit de clusters. Mandaten binnen de Eerstelijnszone Waasland zijn onbezoldigd.

Door de samenwerking zijn in er in de Eerstelijnszone Waasland twee bestuursorganen.

Samenstelling

• Minimum: 8 leden (minimum 1 lid per cluster per eerstelijnszone)
• Maximum: 16 leden (maximum 2 leden per cluster per eerstelijnszone)
• Het bestuursorgaan kan te allen tijde deskundigen zonder stemrecht ad hoc betrekken, om hun expertise in te brengen.

Leden bestuursorgaan

Beslissingsmandaat

Het bestuursorgaan superviseert de werking van de eerstelijnszone en is het beslissend orgaan in het geval van korte deadlines. Het bestuursorgaan koppelt terug naar de algemene vergadering.

Het bestuursorgaan evalueert driejaarlijks haar werking.

Bestuurlijk

• Opvolgen van vzw-verplichtingen
• Voorbereiden wijzigingen van statuten
• Voorbereiden en goedkeuren wijzigingen van intern reglement
• Voorbereiden open netwerk en algemene vergadering
• Voorbereiden meerjarenplannen en actieplannen
• Aanwerving en aanstelling personeel

Financieel

• Financiële beslissingen nemen tot een bedrag van € 10.000,00 of hoger bij een mandaat van de algemene vergadering

Inhoudelijk

• Richtlijnen geven aan inhoudelijke projecten en acties (met input van open netwerk, clusters, werkgroepen)
• Nieuwe acties aftoetsen op basis van beschikbaarheid personeel en inpasbaarheid van de acties binnen de missie en visie van de eerstelijnszone
• Kandidaturen voor projectoproepen goedkeuren
• Mandaat geven aan personeel en/of werkgroepen om met een bepaalde taak aan de slag te gaan

Bijeenkomsten

• 1 x per maand
• Fysiek, hybride of digitaal

Verslagen bestuursorgaan (tot 1/4/2025)

Hoe kan ik me kandidaat stellen voor het bestuursorgaan?

Voorwaarden

• Gemiddelde tijdsinvestering: 1 dag per maand
• Je bent lid van een cluster en de algemene vergadering
• Je bent een actor die beschreven staat in het BVR
• Je bent akkoord met de voorwaarden omschreven in de statuten en het intern reglement (incl. engagementsverklaring)

Statuten en intern reglement

Procedure

• Je dient je kandidatuur in via onderstaand aanvraagformulier.

Nadat we je kandidatuur hebben ontvangen, gaan we aan de slag:

• Je kandidatuur wordt besproken in het cluster-overleg
• De cluster draagt jou als kandidaat naar voren bij de algemene vergadering (via stafmedewerker)
• De algemene vergadering keurt jouw kandidatuur goed
• Je ondertekent de engagementsverklaring en bent klaar om mee onze missie en visie waar te maken