Info vaccinatie - voor hulpverleners

VOORRAADBEHEER EN DODE STOCK

Om te voorkomen dat er overmatige decentrale voorraden ontstaan, wordt aandacht gevraagd voor volgende richtlijnen:

Inschatten van het benodigde aantal vaccins

Probeer aan de hand van de gemaakte afspraken in uw agenda een zo nauwkeurig mogelijke inschatting te maken van het benodigde aantal vaccins. Dit helpt om overbodige voorraden te voorkomen. Als u slechts een kleine hoeveelheid vaccins nodig heeft, raden wij aan om voorbereide vaccins of vials te bestellen bij een apotheek in uw buurt.

• Een unit = 10 flacons. Elke flacon bevat 6 dosissen (= 60 dosissen per unit)
• We werken met RTU-vials (Ready-To-Use), geen verdunning nodig
• 10 weken houdbaar (tussen 2°C en 8°C) vanaf het moment van ontdooien
• De houdbaarheid van de vaccins = 6 uur na aanprikken van flacon.
• Levering binnen max. 10 werkdagen na bestelling
• Enkel een apotheker mag fractioneren (verdelen)
• Spuitjes worden normaal via vaccinnet bijgeleverd (let wel, swabs en nierbekkens niet)
• Patiënten dienen 15 minuten geobserveerd te worden omwille van mogelijke bijwerkingen.

Voor het aanprikken van de flacon: de vaccins zijn 10 weken houdbaar (tussen 2°C en 8°C) vanaf het moment van ontdooien, dus in de praktijk zijn de vaccins 2 maanden na levering houdbaar (afhankelijk van hoe snel na ontdooiing de levering gebeurt). Een ongeopende injectieflacon is op kamertemperatuur (tot 25°C) 12u houdbaar.

Na het aanprikken van de flacon: de houdbaarheid van de vaccins is dan nog 6 uur.

Zowel, huisartsen, apothekers als verpleegkundigen kunnen zelf de verschillende vaccindosissen optrekken uit de flacon. Dit moet niet specifiek door een apotheker gebeuren.

Vaccinatie tegen COVID-19 en griep is in het najaar van 2025 sterk aanbevolen voor wie meer kwetsbaar is.

De vaccinaties zijn niet verplicht, maar bieden bescherming tegen een ernstig ziekteverloop. Ook na het doormaken van een COVID-19- of griepinfectie is vaccinatie nog aangewezen om je immuunsysteem een boost te geven.

Na vaccinatie kan je wel nog besmet raken, maar de kans dat je ernstig ziek wordt vermindert aanzienlijk.

Naast individuele bescherming zorgt vaccinatie er ook voor dat minder mensen een beroep moeten doen op hun arts of ziekenhuis. Hierdoor hebben zorgverleners, die het altijd druk hebben in het najaar, nog voldoende tijd om zorg te dragen voor mensen met andere zorgnoden.

Campagnematerialen in kader van de Covid- en griepvaccinatiecampagne kunnen besteld worden via de webshop van Gezondheidsmakers.

Neem contact met hen op via 03 766 87 78 of info@gezondheidsmakers.be.

Het Departement Zorg ontwikkelt campagnematerialen om de doelgroepen aan te sporen zich te laten vaccineren in het najaar van 2025. De materialen vind je hier terug en kan je gratis bestellen of downloaden.

Een standaardbrief voor communicatie naar patiënten kan je hier terugvinden.

Let wel, voor apothekers wordt een standaardpakket voorzien dat bezorgd wordt aan iedere apotheek.

Het KB van 6 december 2022 tot vaststelling van de honoraria voor de bereiding, levering en toediening van COVID-vaccins voorziet in twee forfaitaire vergoedingen :

• Het honorarium voor de voorbereiding (optrekken van spuitjes) en de aflevering van de COVID vaccins bedraagt 3,22 euro (voor apothekers)
• Het honorarium voor de toediening van een COVID-vaccin bedraagt 15,50 euro (voor huisartsen en apothekers)

Apothekers en huisartsen die niet vaccineren dienen hun patiënten die een vaccin wensen door te verwijzen naar een lokale apotheek die wel vaccineert. Deze zijn terug te vinden via deze link (aanduiden covid-vaccinatie)

Communiceren naar burgers kan via mail, telefoon, mondeling tijdens een consultatie, via brief .... Dit kan je zelf kiezen als hulpverlener. Pro-actieve communicatie en sensibilisatie worden gestimuleerd.

Een standaardbrief voor communicatie naar patiënten kan je hier terugvinden.

Voor het afsprakensysteem zullen apothekers gebruik kunnen maken van een tool via APB. Huisartsen maken gebruiken van hun eigen afsprakensysteem.

Bij vaccinatie in rusthuizen primeert tijdigheid en start de covid vaccinatie bij voorkeur ten laatste 16/09/2025.

Vaccinatie in rusthuizen wordt gecoördineerd door een CRA-arts. Bij vragen of nood aan ondersteuning, neem contact op via info@elzwaasland.be.

Wat met serviceflats? De residenten van de aanpalende assistentiewoningen van een WZC mogen mee gevaccineerd worden met de bewoners van het WZC.

Ja, verpleegkundigen kunnen een vaccin registreren als individu of als groep waar dan een verantwoordelijke wordt aangesteld. Degene die de inspuiting toedient registreert ook in vaccinnet.

Let op, de toegang tot Vaccinnet verandert in 2026: u zal enkel nog kunnen inloggen met uw elektronische identiteitskaart via de toegangsprocedure van de federale dienst eHealth (eGezondheid).

• Voor huisartsen, arts-specialisten, pediaters, gynaecologen, vroedvrouwen en verpleegkundigen die op hun eigen naam vaccins bestellen en registreren, gaan de toegangsrechten tot Vaccinnet 2026 meestal automatisch in orde zijn. Het volstaat om dit te controleren.

• Keuze van de hulpverlener om apart of samen te vaccineren, afhankelijk van mogelijkheden in de praktijk/apotheek
• Let wel, haalbaarheid, maar 2 weken overlap!
• Mag gelijktijdig volgens volgende afspraak: Corona (met R) in rechter arm; Influenza (met L) in linker arm.
• Keuze van de patiënt
• Indien geen gelijktijdige toediening: aangeraden om een periode van 14d tussen de twee vaccins te respecteren

Ja, er is geen absolute voorrang – wel voorkeur om eerste prioritaire groepen door HGR bepaald te vaccineren. Het vaccin is gratis voor iedere burger (ook indien geen risicogroep). Er wordt geen centrale uitnodiging gestuurd. Vaccinatie is op eigen vraag van de burger.

Vaccinatie tegen COVID-19 is gratis beschikbaar vanaf 6 maanden.

Kinderen van 6 maanden - 4 jaar:

Vaccinatie is enkel aanbevolen voor kinderen met immunosuppressie of met ernstige chronische aandoeningen zoals gespecifieerd in het advies van de Hoge Gezondheidsraad (HGR 9722, HGR 9766).

• 3 (aangepaste) dosissen indien de kinderen nog niet gevaccineerd werden of nog geen covid doormaakten
• 1 dosis indien de kinderen al gevaccineerd werden of covid doormaakten
• Extra dosissen kunnen nodig zijn voor deze immuun gecompromitteerde kinderen

Kinderen van 5 -11 jaar:

Vaccinatie is enkel aanbevolen voor kinderen met aandoeningen zoals gespecifieerd in het advies van de Hoge Gezondheidsraad. (HGR 9722, HGR 9766) Kinderen niet behorend tot deze doelgroep kunnen ook op individuele vraag gevaccineerd worden tegen covid.

• 1 dosis van het pediatrische vaccin volstaat
• Extra dosissen kunnen nodig zijn voor immuun gecompromitteerde kinderen

Jongeren van 12 - 18 jaar

Vaccinatie is enkel aanbevolen voor jongeren met aandoeningen zoals gespecifieerd in het advies van de Hoge Gezondheidsraad. (HGR 9722, HGR 9766) Jongeren niet behorend tot deze doelgroep kunnen ook op individuele basis tegen covid gevaccineerd worden.

• 1 dosis van de volwassen vorm van het vaccin
• Extra dosissen kunnen nodig zijn voor immuun gecompromitteerde kinderen

Info pediatrische vaccins

Heb je als (huis)arts een patiënt van 5 tot 12 jaar met een verhoogd risico OF een individuele vraag tot vaccinatie zonder verhoogd risico? Verwijs dan jouw patiënt door naar de pediatrische referentiecentra.

Meer info over pediatrische vaccins is hier terug te vinden.

Neen, dit wordt niet standaard voorzien. Patiënten kunnen wel via mijngezondheid.be een overzicht van hun vaccinaties raadplegen.

Eén van de voorwaarden voor terugbetaling van vaccinatie is een geldige aansluiting bij de mutualiteit of andere verzekeringsinstelling. Indien een patiënt niet is aangesloten, kan de vaccinatie aangerekend worden door de hulpverlener.

Ja, een huisarts bestelt vials (via vaccinnet) OF opgetrokken spuiten (via apotheker)

Bij bestelling via apotheker, gelieve volgende zaken in acht te nemen:

• Tijdig afspreken met lokale apotheker
• Vials: schokvrij vervoer en bewaren 2-8°C
• Spuiten: schokvrij, buiten invloed van licht, kamertemperatuur
• 6u houdbaar
• Steeds lijst met INSZ-nummers nodig voor afhalen opgetrokken spuiten

• Zelf vaccins bestellen via vaccinnet en voorbereiden
• Samenwerken met apotheker die vaccins voorbereidt
• Beslissen om niet te vaccineren EN doorverwijzen naar lokale apotheker via deze link (aanduiden covid-vaccinatie)

Als huisarts kan u ervoor kiezen om minder mobiele-patiënten

• zelf te vaccineren via thuisvaccinatie
• te laten vaccineren in samenwerking met een thuisverpleegkundige (door staand order) waarbij u zelf contacten legt

In alle softwarepakketten zijn er twee zoekopdrachten, zowel voor griep als voor COVID. Eén zoekopdracht is gebaseerd op het GMD, terwijl de andere werkt via contacten (contactgroep).

Voor meer informatie kan je onderstaand materiaal raadplegen:

• Daktari: https://www.youtube.com/watch?v=rk3cI9pxn0w
• HealthOne: https://www.domusmedica.be/media/5755
• Careconnect: https://careconnectmanual.corilus.be/nl/faq/statistiek-griepvaccinatie

Advies griep- en covidvaccinaties: winter 2025-2026 | Domus Medica

Webinar voor huisartsen - Domus Medica:

• 26 augustus 2025, 12u – 13u30 WEBINAR Najaarsvaccinatie en RSV-immunisatie 2025 | Domus Medica

• Zelf vaccins voorbereiden voor eigen apotheek
• Zelf vaccins voorbereiden voor eigen apotheek + collega’s
• Beslissen om niet te vaccineren EN doorverwijzen naar andere lokale apotheker via deze link (aanduiden covid-vaccinatie)

Webinar voor apothekers - VAN:

• 28 augustus 2025, 20u - 21u30

  Tijdens onze infosessie op 28/08 brachten we de laatste updates over de campagne, de nieuwste regelingen en de belangrijkste aandachtspunten voor covid-19 en griep. Ook andere infectieziekten, zoals mazelen en RSV, kwamen aan bod.

  Kon je er niet live bij zijn? Geen probleem. Je kan je nog steeds inschrijven om de opname en presentatie te ontvangen. Zo ben je toch volledig mee met de praktische en inhoudelijke richtlijnen.

  
  Schrijf je hier in om de opname te ontvangen