Vernieuwing Bestuurders mandaten ELZOH
Stel je kandidaat
Stel je kandidaat om jouw cluster te vertegenwoordigen in het bestuursorgaan.
Vacature Bestuurder ELZOH
Organisatiestructuur ELZOH
Vernieuwing van bestuurders mandaten ... wasda?
Onze Bestuurders worden verkozen voor een periode van 3 jaar.
De laatste keer dat de Algemene Vergadering onze bestuurders herbenoemde was op 2 december 2022 en dit vanaf 1 januari 2023.
Dat wil zeggen dat wij dit jaar opnieuw de mandaten van onze bestuurders hernieuwen of dat wij nieuwe mensen aan trekken om onze bestuurdersploeg aan te vullen.
Wij zoeken maximaal 16 bestuurders die samen de koers van ELZOH zullen vasthouden.
Van deze 16 mensen zullen er opnieuw een aantal mensen in het dagelijks bestuur actief zijn en zal er een voorzitter en een ondervoorzitter verkozen worden.
In januari 2026 zal het "oude" bestuur de nieuwe mensen verwelkomen bij een nieuwjaarsreceptie en zullen zij onze nieuwe voorzitter kiezen.
Lees hieronder de concrete informatie over het verloop.
Tijdslijn 2025
Informatieve webinars - "Kenniskost"
Stafmedewerkers voorzien een webinar met alle relevante informatie voor de clusterleden, achterban, bestuurders, … opdat het duidelijk is, hoe de verkiezingen zullen verlopen.
Hoe kies je een bestuurder? Welke kwaliteiten zoek je in een bestuurder? Is deze kandidaat een potentiële voorzitter? Heeft deze bestuurder een goede band met de achterban?
Q&A zullen nadien beschikbaar gesteld worden op de website
Er zal een opname gemaakt worden van het webinar en beschikbaar gemaakt via de website.
Verkiezen van Bestuurders tijdens de clustervergaderingen
- datum Cluster PZON nog te bepalen
- 24 oktober 2025: Cluster Lokale Besturen
- 13 november 2025: Cluster Gezondheid
- 18 november 2025: Cluster Welzijn
Benoemen van bestuurder op basis van de voordrachten uit de clusterwerkingen
- 20 november 2025 Bestuursorgaan
- Zij zullen de algemene vergadering voorbereiden. Alle kandidaten dienen dan gekend te zijn.
- 16 december 2025: Algemene Vergadering
- De eigenlijke benoemingen.
Start van de nieuwe mandaten
- Januari 2026: Bestuursorgaan
Een speciale samenkomst van het bestuursorgaan waarbij de oude en nieuwe ploeg op een aangename manier de overgang kunnen vieren.
Kandidaten
Elke eerstelijnsgezondheidspartner en lid van ELZOH kan zich kandidaat stellen voor de functie van bestuurder.
Kandidaten stellen zich verkiesbaar voor een termijn van 3 jaar (begin 2026 – eind 2028).
Je stelt je kandidaat voor de functie van bestuurder waarbij je dient na te denken over de bijkomende mandaten van:
- Lid dagelijks bestuur
- Voorzitter
- Ondervoorzitter
- Financieel bestuurder
Niet iedereen kan enkel een bestuurslid zijn.
Regelgeving
De statuten van ELZOH, goedgekeurd op de Bijzonder Algemene Vergadering van 13 maart 2025, voorziet onder art. 23 §2 dat:
“De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende actoren die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist …”
Verder stelt art. 23 §9 dat:
“Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter en Ondervoorzitter die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing…”
Het intern reglement van ELZOH, goedgekeurd op het Bestuursorgaan van 3 april 2025 voorziet de volgende tekst:
“Elke cluster draagt 1 tot 4 bestuurders voor aan de Algemene Vergadering. Deze voordracht gebeurt collegiaal en met één stem.
Het staat elke cluster vrij om de andere modaliteiten tot de voordracht zelf te bepalen.
Indien er sprake is van een coöptatie of een automatisch ontslag zal de desbetreffende clusterwerking zich engageren om voor de eerstvolgende Algemene Vergadering een kandidatuurstelling en een verkiezing te organiseren.”
Procedure
Op de voorlaatste Algemene Vergadering van de lopende benoemingstermijn zal de formele oproep geplaatst worden om zich kandidaat te stellen voor de volgende bestuurstermijn.
De clustervergadering dient unaniem haar kandidaten voor te dragen op de laatste AV van de huidige benoemingstermijn.
De voordracht van mandaten voor de nieuwe termijn dienen ten laatste de dag voor het Bestuursorgaan dat de AV zal voorbereiden gekend te zijn door de clusters.
ELZOH voorziet een periode van 2 maanden waarbinnen de verschillende clusters kunnen samenkomen om over de verschillende kandidaturen te beslissen.
Kandidaten kunnen zich tot 2 weken voor het clusteroverleg kandidaat stellen. Zij dienen hiervoor een mail te sturen naar info@elzoh.be. Hierin vermelden zij hun kandidatuur en hun motivatie tot kandidatuur.
Kandidaten stellen zich tijdens het clusteroverleg voor aan de hand van een pitch. Zij krijgen hiervoor een aantal richtvragen waarop zij hun voorbereiding kunnen baseren.
ELZOH vraagt aan de kandidaten om in hun pitch een antwoord te voorzien op:
- Wat is mijn achtergrond?
- Wat zijn mijn persoonlijke sterktes, wat heb ik te brengen binnen het bestuursorgaan?
- Wat hoop ik daar te halen voor de cluster?
- Kan ik mij engageren voor de verwachtingen van een bestuurslid?
- Wil ik mij engageren voor een bijkomende rol? Zoals vb.: voorzitter, ondervoorzitter, financieel bestuurder, lid dagelijks bestuur, …
De stemming en bespreking van de kandidaturen verloopt achter gesloten deuren en er zal aan de kandidaten gevraagd worden om op dat moment de ruimte te verlaten tot na de stemming.
Het is aan de clusterleden om tot een beslissing te komen onder begeleiding van de stafmedewerkers. Hierbij kan de discussie gebaseerd worden op de volgende richtvragen:
- Kan deze kandidaat bestuurder het eigenbelang overstijgen in functie van het gemeenschappelijk doel van de VZW?
- Draagt deze bestuurder de visie, missie en waarden van de VZW uit?
- Kan ik akkoord gaan met een vertegenwoordiging door deze kandidaat bestuurder tot einde 2028?
- Is de kandidaat bereid om een bijkomende rol op zich te nemen?
Tijdens de discussie is het opportuun om alle bezorgdheden openlijk te delen met elkaar en zo tot een gedragen (lees: unaniem) besluit te komen.
Om de discussie te starten en om te polsen hoe de voorkeuren zijn, kan een eerste digitale stemronde gehouden worden dewelke anoniem ingevuld word.
Na deze stemronde zal de stafmedewerker de discussie begeleiden waarbij uiteindelijk geëindigd kan worden in een stemming door handopsteking. Is er een unaniem besluit dan stopt de procedure, is er geen unaniem besluit dan heropent de stafmedewerker de discussie.
Blijkt er een impasse te ontstaan, dan kan de stemming gepauzeerd worden, dan kan de stemming gestaakt worden, dan kan de stemming verdaagd worden, … De stafmedewerker zal met de betrokken partijen in overleg gaan om de impasse op te klaren.
De discussie verloopt geheim en vertrouwelijk. Bij de bekendmaking van de weerhouden kandidaten kan een korte duiding gegeven worden waarom er voor deze kandidaten gekozen werd.