Dit is het derde fietsproject in onze organisatie en is er sinds 2023. Er wordt massaal op ingetekend. Er worden op heden 184 fietsen geleast, goed voor bijna 20% van ons medewerkersaantal. Met het project willen we vanuit Familiezorg O-Vl. een oplossing bieden voor de mobiliteitsuitdagingen van onze medewerkers én een gezond alternatief bieden voor de auto.
We bieden een fiets naar keuze uit het aanbod aan voor alle werknemers met een contract van onbepaalde duur. Wie een fiets leaset engageert zich om op jaarbasis voor minstens 20% van de woon- werkverplaatsingen en/of verplaatsingen tijdens de werkuren de fiets te gebruiken. Voor het project werken we samen met Cyclobility. De werknemer kan een fiets aanvragen via de online webshop van Cyclobility. Daarop is ook het maandelijkse leasebedrag dat Familiezorg betaalt zichtbaar. Die prijs is gebaseerd op een leasetermijn van 48 maanden. De fietsen kunnen vooraf getest worden en er werd ook een workshop voorzien rond ‘defensief’ rijden voor iedereen die een fiets of step leaset.
Voor een stadsfiets en elektrische step wordt de totale leasekost door Familiezorg gedragen. Voor een e-bike, speedpedelec en bakfiets betalen werknemers wel zelf nog een eigen bijdrage per maand. Die eigen inbreng kunnen ze wel terugverdienen door de kilometervergoeding die ze krijgen. Familiezorg vraagt ook een waarborg van 100 euro, ongeacht het soort fiets er wordt gekozen.
De afspraken over het gebruik van de fiets zijn opgenomen in de fietspolicy. Door de bestelling van een fiets verklaart men zich akkoord met de bepalingen van deze fietspolicy. Over ons hele werkingsgebied zijn er “roadshows” georganiseerd – infomomenten met presentatie van procedure, effectieve fietsen, fietspolicy, ruimte voor vragen, gevolgd door meteen al de mogelijkheid om in te schrijven. Informatie is nadien ook verspreid via diverse communicaties, op ons intranet, …
De fietspolicy is een intern bedrijfsdocument, bedoeld om het beheer en het gebruik van de ter beschikking gestelde fiets optimaal te laten verlopen. In dit document worden de regels vastgelegd voor de fiets en het gebruik ervan.
Wil je zelf een fietsproject lanceren binnen je organisatie of heb je vragen neem dan gerust contact op met fiets@familiezorg.be