vacature administratieve duizendpoot

  • 23 juli 2020

Eerstelijnszone Noord-Limburg zoekt een administratieve duizendpoot 

De Eerstelijnszone is een nieuwe Vlaamse structuur in het zorg- en welzijnslandschap. Ze faciliteert – binnen een afgebakende regio - de netwerkvorming tussen de partners in gezondheidszorg, partners in welzijn, de lokale besturen en de burger en de mantelzorger, elk met zijn noden en vragen rond zorgondersteuning. Het is ons doel de zorg zo dicht mogelijk bij de zorgvrager te organiseren. Om ons netwerk in de Noord-Limburg verder uit te bouwen, zoeken we een administratieve duizendpoot om de stafmedewerker te ondersteunen.

Jobgerelateerde competenties

  • Algemene ondersteuning:

    • Opmaken, versturen, opvolgen en sorteren van mailing
    • Registratie en verwerking van gegevens
    • Facturatie voorbereiden en opvolgen
    • Plaatsen en opvolgen van bestellingen
  • Ondersteuning bieden bij
    • Het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van afspraken van vergaderingen en bijeenkomsten in het kader van het realiseren van de opdrachten van de zorgraad.
    • De organisatie van bijeenkomsten en activiteiten, communicatie rond een event.
    • Actualiseren van de website en andere communicatiekanalen, opmaken van nieuwsbrief
    • De opmaak van jaarverslagen en andere rapporten.
    • Het onderhouden van het adressenbestand van de zorgraad
  • Sociale kaart
    • Zorgverstrekkers en zorgorganisaties uit de zone sensibiliseren om hun gegevens te actualiseren
    • Actualiseren van de bestaande databank door deze met verschillende bronnen te controleren. 
    • Desgewenst de zorgverstrekkers contacteren via mail of telefonisch om gegevens te verifiëren. 
  • Logistieke ondersteuning (bestellen kantoormateriaal, catering, contacten leveranciers, …)
  • Ondersteuning bij  projectwerking indien gevraagd

Persoonsgebonden competenties

  • Flexibel, kan zaken ism de leidinggevende goed structureren en prioriteiten stellen
  • Kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken
  • Goede, vlotte communicatie zowel telefonisch als schriftelijk.
  • Klantgericht
  • Nauwkeurig werken, correcte rapportering
  • Sterk en punctueel in dataverwerking
  • ICT-vaardigheden: de administratief medewerker kan vlot met de courante ICT pakketten (Microsoft Office) en software overweg alsook met de applicatie  www.desocialekaart.be en evt toekomstige applicaties i.v.m. digitale gegevensdeling en –verzameling, (ook te verwerven via opleiding).
  • Kennis van Canva, Photoshop, Indesign en mailchimp of je pikt dit vlot op.
  • Berichtvoeringen uitvoeren via sociale media
  • Oog voor samenwerking
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Actieve belangstelling voor (eerstelijns)gezondheidszorg
  • Een correcte deontologische ingesteldheid

Aanbod

  • een deeltijds contract (50% tot maximaal 80%) van onbepaalde duur
  • loon zoals vastgelegd in paritair comité 331 met extralegale voordelen
  • een boeiende werkomgeving
  • een soepele verlofregeling
  • mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling

Plaats tewerkstelling

Welzijnsregio Noord-Limburg, Hoekstraat 70 te Pelt

Hoe solliciteren?

Stuur je motivatiebrief en CV digitaal door naar ELZNoordLimburg@gmail.com. Uiterste datum van inzending: 23 augustus 2020.

De voorselectie gebeurt op basis van de motivatiebrief en CV. De weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek en schriftelijke proef.

Voor meer informatie: contacteer Dhr. Theo Hamblok: theo.hamblok@telenet.be of 0475 66 29 99