Gemotiveerde adjunct-coördinator “personeel en organisatie”

Artsenkring Zennevallei zoekt

Gemotiveerde adjunct-coördinator "Personeel en organisatie"

Een voltijds contract (36u) van bepaalde duur

Startdatum: zo snel mogelijk

Wat houdt de functie in?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de 9 onthaalmedewerkers van Wachtpost Zennevallei en begeleidt, adviseert en coacht hen.
• Je maakt de planning op van de onthaalmedewerkers en volgt deze op.
• Je helpt het personeel bij problemen met hun prestaties of hun gedrag. En je ziet toe op hun persoonlijke ontwikkeling (o.a. organisatie van bijscholingen en trainingen).
• Je houdt vinger aan de pols en staat in voor functionerings- en evaluatiegesprekken.
• Personeelsadministratie & loonsverwerking (in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en algemeen coördinator) zijn een kluifje naar jouw hand.
• Je stelt vacatures en functieprofielen op en je staat in voor het onthaal en de inwerking van nieuwe medewerkers.
• Je beheert de agenda van het Medisch Huis.
• Je staat, in beurtrol met de algemeen coördinator en de adjunct-coördinator, in voor de algemene boekhouding, financiële afhandeling en facturatie.
• Je ondersteunt de algemeen coördinator in de uitdagingen van een veranderend gezondheidslandschap. Je helpt mee initiatieven uitbouwen om deze uitdagingen aan te kunnen.

Naar welk profiel zijn ze op zoek?

• Bachelor of Master – vaardigheden zijn voor ons echter van groter belang dan het diploma.
• Je bent gedreven, flexibel, stressbestendig en neemt initiatief.
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een meerwaarde.
• Een sterke interesse en affiniteit met de sector zijn gewenst.
• Je denkt en handelt mensgericht met een open communicatie.
• Je bent een true people-person die energie haalt uit werken met en voor mensen.
• Je kan autonoom werken maar bent bovenal een teamplayer. Je helpt de collega’s waar nodig en biedt spontaan je hulp aan.
• Je straalt vertrouwen uit, bent organisatorisch sterk en je kan tegen een stootje.
• Je vindt het niet erg om taken buiten je – op papier vastgelegde – functieomschrijving op te nemen.

Wat bieden ze aan?

• Een voltijds contract (36u) van bepaalde duur (1 jaar – verlenging mogelijk)
• Een op de functie afgestemde verloning en maaltijdcheques
• Opleiding en vorming
• Een boeiende en flexibele werkomgeving met veel menselijk en sociaal contact
• Vermoedelijke startdatum: zo snel mogelijk

Spreekt deze vacature jou aan en wens je meer informatie, neem dan zeker eens een kijkje naar de uitgebreide vacature.