Functieomschrijving
Als medewerker communicatie en administratie draag je bij aan de efficiënte werking van beide eerstelijnszones (ELZ) en de realisatie van een professionele inrichting van het organisatienetwerk. Je biedt ondersteuning op vlak van administratie en logistiek en het beheer van interne en externe informatie- en communicatiekanalen van beide ELZ’s.
Een greep uit het diverse takenpakket:
Communicatie taken:
- Opstellen, coördineren en opvolgen van een jaarlijks communicatieplan
- Noden op vlak van communicatie bevragen en omzetten naar acties
- Opzetten van diverse communicatiekanalen in functie van de beleids- en communicatiedoelstellingen
- Uitbouwen en opvolgen van de interne communicatiekanalen en -producten (documentbeheer, archief, Teams, contactbeheer, …)
- Opstellen en integreren van de huisstijl in alle communicatievormen
- Beheren van de website: opzetten van een attractieve website, updaten van de website, eindredactie van teksten en aangeleverde content, …
- Opmaken en verspreiden van nieuwsbrieven
- Opmaken van grafische producten (affiches, uitnodigingen, …) en ontwerpen van creatieve communicatieproducten
- Fotografie: opzetten van een beeldenbank, foto’s nemen bij activiteiten, …
- Beheren van de sociale media, schrijven en animeren van posts, beantwoorden van reacties
- Contacten onderhouden met collega’s en partners om regelmatig creatieve content (oa. voor social media) aangeleverd te krijgen
- Adviseren van collega’s in verband met het gebruik van communicatietools, bij het opstellen van een communicatiestrategie, ….
-
Event en PR gerelateerde taken:
- Op basis van een globaal idee komen tot het opstellen van een eventplan
- Je creatieve geest en inspiratie inzetten om het event / de activiteit vernieuwend, bijzonder en memorabel te maken
- Communicatie voor, tijdens en na het event / de activiteit
- Praktisch-logistieke taken: bestellingen plaatsen, locaties reserveren, uitnodigingen versturen, catering voorzien, voorzien en klaarzetten van materialen, …
- Zorgen voor goede voorbereiding en afstemming met allerlei betrokkenen (collega’s, partners, leveranciers, …)
- Ondersteuning tijdens het event, gasten onthalen, problemen ter plaatse oplossen, …
- Evaluatie van de activiteit / het event, resultaten van de evaluatie omzetten naar acties
- Logistieke ondersteuning bij ELZ-acties (organisatie, klaarzetten, afruimen, ….)
Administratieve taken:
- Uitvoeren van financieel-boekhoudkundige opdrachten (bestellingen plaatsen, facturen betalen, financiële verwerking, …)
- Uitvoeren en opvolgen van administratieve opdrachten (documentbeheer, registraties, …)
- Opvolgen en toepassen van de respectievelijke werkprocedures, wettelijke termijnen, vormvereisten, … bij ondersteunende taken
- Opvolgen van de kwaliteit van het eigen afgeleverde werk en bijsturen indien nodig: controles op juistheid en volledigheid, correctie van fouten of onnauwkeurigheden.
- Opmaken en bijwerken van standaardsjablonen en werkdocumenten
- Opstellen van documenten, verslagen, mails en teksten
Aanbod
Een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en oog voor het verder ontwikkelen van jouw talenten. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, laptop, mobiele telefoon, woon-werkverkeer vergoeding, fietsvergoeding, maaltijdcheques. En vooral: de kans om mee impact te hebben op de geïntegreerde zorg van de toekomst.
De aanstelling is deeltijds (minimum 50% en maximum 80%). De aanstelling start met een contract van bepaalde duur voor de duur van 1 jaar. Deze kan na positieve evaluatie worden omgezet in een contract van onbepaalde duur. Je contract kan ingaan na afloop van de selectieprocedure en in functie van jouw beschikbaarheid.
De inschaling gebeurt volgens PC 331 met salarisschaal B1C.
Hoe solliciteren
Voel jij je aangetrokken tot deze functie? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren! Stuur je CV en motivatiebrief naar de coördinator Frederik Horemans tegen ten laatste 15 november 2024 via frederik.horemans@eerste-lijn.be.
Als jouw profiel op basis van CV en motivatie een match is dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. Wij vinden jouw kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst.