Stafmedewerker ELZ Herkenrode

Als stafmedewerker ben je mee verantwoordelijk voor de uitvoering van de operationele doelstellingen uit het beleidsplan alsook het opvolgen van specifieke werkgroepen en concrete acties. Daarnaast biedt je ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden van de vzw (verslaggeving, financiën, loonadministratie, …) en ben je verantwoordelijk voor een kwaliteitsvolle interne en externe communicatie.

Je werkt autonoom maar in nauwe afstemming met de senior stafmedewerker en samen sta je in voor de verdere uitbouw van de ELZ.

Concreet wil dit zeggen:

• Je werkt mee aan de opmaak en de uitvoering van het beleids- en actieplan van ELZ Herkenrode:
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van enkele inhoudelijke thema’s en/of acties van de ELZ
  • Je ondersteunt de clusterwerkingen en werkgroepen waar nodig
  • Je stimuleert de interprofessionele samenwerking rond personen met een zorg- en ondersteuningsvraag
• Je ondersteunt de zorgraad en/of de senior stafmedewerker van de zorgraad op vlak van administratie:
  • Facturatie voorbereiden en opvolgen
  • Boekhouding (ism een externe partner)
  • Personeelsadministratie (ism een externe partner)
  • Het mee voorbereiden en verslag maken van vergaderingen en bijeenkomsten in het kader van het realiseren van de opdrachten van de zorgraad alsook het opvolgen van gemaakte afspraken
  • Ondersteuning bieden bij de opmaak van jaarverslagen en andere rapporten, wettelijke vereisten zoals statuten, GDPR, …
• Je verzorgt de interne en externe communicatie van de ELZ:
  • Instaan voor de nieuwsbrief, website en sociale mediakanalen
  • Vorm geven aan communicatiemateriaal
  • Integreren van de huisstijl in alle communicatievormen
• Je zorgt ervoor dat de sociale kaart up-to-date blijft:
  • Actualiseren van de bestaande databank door deze met verschillende bronnen te controleren
  • Desgewenst de zorgverstrekkers contacteren via mail of telefonisch om gegevens te verifiëren

Jouw profiel:

• Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma in een menswetenschappelijke richting of gelijkwaardig door ervaring en/of bijkomende opleiding
• Beperkte ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt
• Je hebt een affiniteit met het brede zorg- en welzijnslandschap en bent bereid om samen te werken met de diverse partners in de eerstelijnszone
• Je hebt kennis van administratieve processen en relevante ICT toepassingen
• Je hebt inzicht in mogelijke verbeteringen van processen en systemen
• Je werkt ordelijk en nauwkeurig en zorgt voor een correcte rapportering
• Je bent vlot in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
• Je hebt de nodige redactionele vaardigheden (nieuwsbrief, website en sociale media) en kan de inhoud van je communicatie afstemmen op de verschillende doelgroepen binnen de eerstelijnszone
• Je kan zelfstandig werken maar hebt ook steeds oog voor samenwerkingsmogelijkheden zowel met je collega als buiten het team
• Je bent flexibel in de invulling van je takenpakket alsook je werktijden en werkplek

Ons aanbod:

• Een boeiende en afwisselende functie in een dynamische organisatie
• Werkuren in overleg flexibel in te plannen op 3 à 4 werkdagen, uitzonderlijk ook tijdens de avonduren
• Een verloning volgens de geldende barema’s in PC 331 (B1c of MV1 afhankelijk van diploma)
• Bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, km-vergoeding, werkgsm en laptop, …
• Relevante ervaring kan meegenomen worden met een maximum van 5 jaar
• Aangename werkomgeving (Provinciehuis Hasselt) en mogelijkheid tot thuiswerk