Informatiepagina artsen, apothekers en verpleegkundigen
rond seizoensvaccinatie in de eerste lijn najaar 2023

• Timing vaccinatie en doelgroepen
• Bestelling & bereiding van vaccins
• Overzicht bereidende apotheken
• Communicatie voor uw patiënt
• Contactgegevens voor vragen en nuttige websites
• FAQ – veelgestelde vragen

Timing vaccinatie en doelgroepen

Timing vaccinatie

Aanbevolen timing HGR COVID vaccinatie: 1 september – 31 oktober
Aanbevolen timing HGR griep vaccinatie: 16 oktober – 30 november

Gemeenschappelijke overlap aanbevolen timing griep- en COVID vaccinatie: 16-31 oktober

Doelgroepen

Prijzen vaccins

Bron: laatjevaccineren.be

Bestelling & bereiding van vaccins

Bestelling van vaccins

• U bestelt de vaccins zelf via Vaccinnet.
• Huidig geleverd vaccin: Pfizer Comirnaty XBB 1.5.
• Bestellen kan vanaf 11 september 2023 (uitz: WZC’s vanaf 4 september 2023).
• Vials zitten verpakt per 10 in 1 doos (= minimum bestelvolume).
• Elke vial bevat 6 dosissen.
• Bestellingen kunnen dus enkel in veelvouden per 60 vaccins.
• U ontvangt bij de levering ook spuiten met vaste naald voor optrekken & vaccinatie.
• Levering gebeurt door Movianto binnen de 10 werkdagen.
• Vials moeten na levering bewaard worden tussen 2 en 8 °C. Vials zijn na levering ongeveer 8 weken houdbaar op deze temperatuur.
• Elke apotheek of huisartsenprakijk kan maximaal 3 keer vials bestellen. (dit zijn momenteel de richtlijnen)

• Pediatrische vaccins kunnen per vial of per opgetrokken spuit afgehaald worden bij één apotheek in onze ELZ (zie overzicht hieronder). Zo groeperen we de bestelling in onze regio.

Bereiding van vaccins

• Vaccins worden bereid door een apotheker, arts of verpleegkundige.
• Apothekers mogen bereiden voor andere artsen, niet voor andere apothekers.
• Artsen mogen enkel voor zichzelf bereiden.
• Vaccins zijn na het aanprikken van de vial slechts 6u houdbaar. (noteer dus goed het moment waarop u uw vial uit de frigo haalt +6u als vervaluur)
• Vaccins zijn allemaal RTU (ready to use), dus je hoeft deze niet meer te verdunnen.
• Aandachtspuntje: lege vials, of vervallen​ mRNA vaccin horen bij het RMA afval.
• Bereidingsfiche vaccins: tot update van de nieuwe fiches van het FAGG (bereidingsfiche APB – filmpjes IPSA campagne 2022 en opfrisfilmpjes APB). Contacteer het farmaceutisch aanspreekpunt bij vragen.
• Opgelet: vaccins moeten schokvrij vervoerd/bewaard worden en afgeschermd van licht.
• Reken ongeveer 5 à 10 minuten voor het voorbereiden van 1 vial (incl. voorbereiding – afhankelijk van de vertrouwdheid van de bereider met het voorbereiden van vaccins). Hieronder vindt u enkele voorbeeldsituaties.

Situatie 1: vaccinatie van 12 patiënten tussen 14u en 16u.
13u30-14u: bereiding 2 vials (12 vaccins) – houdbaarheid vaccins tot 19u30

Situatie 2: vaccinatie van 60 patiënten tussen 10u en 17u.
9u-10u: bereiding van 5 vials (30 vaccins) – houdbaarheid vaccins tot 15u
11u-12u: de bereiding van 5 vials (30 vaccins) – houdbaarheid vaccins tot 17u

Ook voor collectieve vaccinatiemomenten kunt u beroep doen op een afhaling bij een apotheek of het inzetten van verpleegkundigen. Hou steeds rekening met het tijdig doorgeven van een bestelling en het vervaluur van de vaccins! Voor meer informatie, hulp of vragen, contacteer het farmaceutisch aanspreekpunt – wij ondersteunen u bij uw planning!

Vaccinatie zelf

Wie mag vaccineren?
Artsen, apothekers (enkel in de apotheek) en verpleegkundigen (met voorschrift van arts).
Apothekers mogen dus niet bijstaan bij vaccinatie op collectieve vaccinatiemomenten van WZC’s of artsenpraktijken!

Overzicht bereidende apotheken (voor afhalen bereidde vaccins)

Voor bestellingen van bereidde spuiten, gelieve via mail contact op te nemen met de apotheek waar u deze wenst af te halen. Hou ermee rekening idealiter 7 tot 10 dagen voor de afhaaldatum contact op te nemen zodat er voldoende voorraad aanwezig is en de bereiding tijdig kan ingepland worden.

Voor afhaling in een apotheek neemt u een voorschrift mee met vermelding van het INSZ-nummer van de patiënt(en).

Opgelet, communiceer tussen apotheker en afhaler duidelijk over het vervaluur van de vaccinatie bij een opgetrokken spuit. Dit is 6u na het optrekken (en niet na het afhalen!).

Voor collectieve vaccinatiemomenten kan u ter ondersteuning contact opnemen met het farmaceutisch aanspreekpunt.

* Deze apotheek kan u ook contacteren voor pediatrische vaccins.

2800 Mechelen/Walem

2801 Heffen

2811 Hombeek/Leest

2812 Muizen

2860 Sint-Katelijne-Waver

2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver

Informatie voor uw patiënt

Overzicht vaccinerende zorgverleners (voor patiënten)

Patiënten kunnen in de meeste gevallen terecht bij hun huisarts voor vaccinatie (consultatie, collectief vaccinatiemoment …). Kan een patiënt niet terecht bij hen, dan kunnen ze terecht bij enkele apotheken in de regio. Ook een thuisverpleegkundige kan in opdracht van een arts een voorbereidde spuit afhalen bij de apotheker voor vaccinatie van de patiënt.

Bij welke apotheken kan de patiënt terecht? Zie www.apotheek.be (aanvinken ‘COVID vaccinatie’).
Opgelet, patiënten moeten steeds een afspraak maken voor vaccinatie in de apotheek.


Voorbeeld van overzicht

Communciatiematerialen (voor patiënten)

Materialen zullen verdeeld worden via LOGO Mechelen.

• Digitale materialen vanaf 11/9
• Fysieke materialen worden verdeeld vanaf 11/9 via LOGO of de apothekersverenigingen (die deze verder verdelen)
  • Zullen besteld kunnen worden via deze website: Campagne covid- en griepvaccinatie najaar 2023 | Laat je (paddlecms.net)

Materialen die beschikbaar zullen zijn

• Een korte video
• Digitale bannering
• Een infographic
• Affichage voor de doelgroepen (kwetsbare groepen en zorgperosneel)
• Een folder voor de kwetsbare groepen
• Een folder voor het zorgpersoneel
• Een tafelstaander
• Een visitekaartje “laat je vaccineren” met personaliseerbare verso
• I.s.m. de federale overheid: een affiche met algemene voorzorgsmaatregelen

Domus Medica

• Voorbeeld uitnodigingsbrief
  • sjabloon_uitnodigingsbrief_najaarsvaccinatie_2023_griep_en_covid_0.pdf (domusmedica.be)
    

Contactgegevens bij vragen

Contactgegevens Vlaanderen en ELZ

ELZ Mechelen SKW

Medisch aanspreekpunt
Eerste aanspreekpunt artsen en contactpersonen medische vragen
Stijn Festraets

Mirella Van der Wilt

Farmaceutisch aanspreekpunt
Eerste aanspreekpunt apothekers en contactpersoon voor vragen van artsen of thuisverpleegkundigen omtrent afhalingen, bereiding en bewaring van vaccins, bereiding voor collectieve vaccinatiemomenten
Joke Opsomer

Vlaanderen

Medisch inhoudelijke vragen: vaccins@vlaanderen.be
Vragen rond bestellen van vaccins: vaccinnet@vlaanderen.be

Nuttige documenten of websites

Laat je vaccineren
https://www.laatjevaccineren.be/covid-19/voor-artsen-en-apothekers/info-voor-vaccinatoren-over-de-organisatie-van-de-covid-vaccinatie

Nieuwsbrieven departement zorg
https://zorg-en-gezondheid.be/over-ons/schrijf-u-in-op-de-nieuwsbrieven-van-het-departement-zorg

Domus Medica

Themadossier vaccinaties
SOP - Anafylaxie na vaccinatie
SOP – Anamnese volwassenen
SOP – Anamnese kind

APB

SOP vaccinatie in de apotheek (update 8/9/23)
Bereidingsfiche vaccin (voorlopig in gebruik tot update beschikbaar)
Filmpjes IPSA rond bereiding en vaccinatie (campagne najaar 2022 – maar voor veel gevallen herbruikbaar – opgelet, de nieuwe vaccins moeten niét meer verdund worden!)
Flowshart IPSA anafylaxie na vaccinatie
Checklijsten ‘is mijn apotheek er klaar voor’

SOP inkanteling in de eerste lijn
https://www.laatjevaccineren.be/sites/default/files/2023-02/SOP%20inkanteling%20reguliere%20traject_versie_5.0_0.pdf

FAQ – veel gestelde vragen

Wat met patiënten in woonzorgcentra?

De CRA kan reeds bestellen voor WZC vaccinatie (personeel en bewoners) vanaf 4/9/23.
Indien gewenst kunnen apotheken ondersteunen bij de vaccinatie. Contacteer het farmaceutisch aanspreekpunt of een bereidende apotheek voor meer informatie of praktische afspraken.

Wat met vaccinatie van kinderen?

Vaccinatie van kinderen < 12 jaar gebeurt met een pediatrisch vaccin. Omdat de bestelling steeds moet gebeuren in veelvouden van 10 vials (= 60 vaccins) centraliseren we deze bestelling bij één apotheek (zie lijst hierboven). Neem met hen contact op voor afhaling van een vial of opgetrokken vaccin.

Kinderen <12 j worden niet gevaccineerd in de apotheek. (pediatrisch vaccin)

Moeten vaccins nog verdund worden?

Nee, alle vaccins zijn RTU. Ze hoeven niet meer verdund worden.